Praxisverwaltung für Tierärzte - Weiterentwicklung 2003

Montag, 22. Dezember 2003:
Problem bei Anzeigen von Impfungen im neuen Eingaberahmen behoben.
Beim Update werden die Datensätze besser auf Fehler im Datenbestand aus früheren Versionen geprüft.
Ursache für das Problem mit Nullen zwischen dem AT und dem Rest der Lebensnummer behoben. Ab dem Import der nächsten Besamungsstierdatei dürfte das Problem nicht mehr auftauchen.
Speichern von Medikamenten ohne Eingabe der Packungsgröße und der Einheit ist nicht mehr möglich.
 

Sonntag, 21. Dezember 2003:

Im Fenster zum Eingeben von Behandlungen gibt es eine neue Funktion zum Erfassen der Wiegungen von Patienten. Aufgerufen wird die Funktion über die Taste mit Aufschrift 'Gewicht'. Wenn zum ausgewählten Patienten schon Millionen vorhanden sind dann ist auf der Taste das Wort 'Gewicht' fett angezeigt. Das Fenster und die darin enthaltenen Eingabefelder können mit dem gewohnten Funktionstasten bedient werden.

 

Mittwoch, 17. Dezember 2003:
Fenster Kontrolle und Nachbearbeitung: In der Liste der Leistungen wird die Spalte Anzahl mit 2 Kommastellen angezeigt. Bisher wurde auf ganze Zahlen gerundet.
Fenster Patienten bearbeiten: Beim Anlegen von Rindern wird die Länderkennung AT oder DE wieder gelöscht wenn dazu keine Nummer eingegeben wurde.
Fehlerquellen beim Minimieren von Fenstern behoben.
Fehler beim Generieren von Impferinnerungen behoben.

 

Dienstag, 16. Dezember 2003:
Leistungen-Stammdaten: In der Liste wird U angezeigt wenn die Leistung unterdrückt ist.
Neue Funktion zum Eingeben von Impfungen:

Im Fenster Behandlungen eingeben gibt es unterhalb der Taste Patienten-Stammdaten gibt es die zusätzliche Taste mit der Aufschrift 'Impfungen'. Damit öffnet man ein Eingabefenster das alle bisherigen Impfungen des Patienten auflistet und gleich die nächsten Impfungen vorschlägt. Die oberste Zeile ist schon markiert. Damit lassen sich Folgeimpfungen mit ein paar Klicks eintragen. Mit dem Speichern wird die Impfung vollständig gespeichert und verrechnet. Voraussetzung ist das die Leistung als Impfung deklariert ist. Dazu gibt es in den Leistung-Stammdaten eine neue Eigenschaft.

 

Montag, 15. Dezember 2003:
Patienten bearbeiten: Patientennummer in Lebens-Nr./Zuchtbuch-Nr. umbenannt.
Zusätzliche Eingabefelder für Chip-Nr., Farbe, Zwinger-Name
 

Sonntag, 30. November 2003:

Die Rabatte für Mitglieder des Tiergesundheitsdienstes können angewendet werden. Rabatte werden nur gewährt wenn der Kunde Mitglied des TGD ist, im Eingabefenster die Eigenschaft 'Angew. Medikament' eingeschaltet ist und das Medikament in den Stammdaten die Eigenschaft 'Abgabe an Mitglieder des Tiergesundheitsdienstes erlaubt' hat. Nur wenn alle 3 Bedingungen erfüllt sind, wird der Rabatt berechnet und abgezogen. Der Anwender wir darüber informiert indem während der Eingabe die Summe des Rabattes beim Kunden angezeigt wird. Dazu wird im grünen Feld das Wort 'Tiergesundheitsdienst' mit einer Information über den Rabatt ersetzt. Der Rabatt kann auch auf die Rechnungen und Quittungen aufgedruckt werden. Dazu ist eine persönliche Absprache mit dem Programmierer über die Darstellung der Rabattinformation notwendig.

Bei der Tageskontrolle und einigen anderen Listen wird am Ende der Liste auch dann nach Tierärzten getrennt, wenn im ausgewählten Zeitraum nur Besamungen eingegeben wurden.

Stammdaten Besamungsstiere: Ab jetzt können auch italienische Stiere angelegt werden. Bisher wurden nach dem zweistelligen Ländercode nur Zahlen akzeptiert.

 

Freitag, 28. November 2003:
Fehler beim Import der Namen von Patienten behoben.

 

Montag, 24. November 2003:
Beim Nachbuchen von Bareinnahmen wird das Steuerkonto vorher geprüft und der Anwender dazu angehalten auf dem Ertragskonto das Finanzamtkonto 1 auszuwählen, falls das Ertragskonto für ein anderes Steuerkonto vorgesehen ist.
 

Sonntag, 23. November 2003:
Nach der Eingabe eines Abganges (im Fenster 'Patienten bearbeiten') kann eine Euthanasiebestätigung erstellt werden. Das dazu notwendige Formular wird für jeden Anwender auf eigenen Wunsch erstellt.

 

Freitag, 21. November 2003:
Im Fenster Patienten-Stammdaten kann mit der Taste 'Laborbericht zuordnen' ein Laborbericht in Form einer HTML- oder Textdatei nachträglich zugeordnet werden. Dies ist dann sinnvoll wenn der Laborbericht per Mail schon empfangen wurde und daher die automatische Zuteilung über das Programm Neumayr-Mail nicht mehr gemacht wird.

 

Dienstag, 18. November 2003:
Neue Einstellung ob die nicht mehr verwendeten Stiere beim Import einer neuen Stierdatei unterdrückt werden sollen. Dies war bisher der Standard und kann jetzt ausgeschaltet werden. Notwendig ist diese bei Tierärzten die Samen aus mehreren Bundesländern beziehen.
Beim Eingeben von Behandlungen oder Besamungen werden die Daten zusätzlich geprüft um Probleme durch unvollständige Datensätze zu vermeiden.

 

Samstag, 15. November 2003:

Fehler bei Übernahme von Medikamenten aus der Richter-Preisliste behoben.

Neue Funktion zum Übertragen eines Patienten auf einen anderen Besitzer eingebaut. Dazu gibt es im Fenster 'Patienten-Stammdaten' eine Taste mit der ein Eingabefenster aufgerufen werden kann. Die Übertragung auf einen anderen Kunden ist notwendig wenn ein Patient beim falschen Kunden angelegt wurde und auch schon Behandlungen oder Besamungen eingegeben wurden. Die neue Funktion darf nicht verwendet werden wenn ein Patient an einen anderen Kunden verkauft wurde. In diesem Fall muß der Patient beim neuen Kunden auch angelegt werden ohne ihn beim Verkäufer zu löschen.

 

Donnerstag, 13. November 2003:

Praxis: Mit zwei kleinen Zusatzprogrammen können Mailnachrichten von Labors im Text- oder HTML-Format automatisch dem Patienten zugeordnet werden und aus dem Praxisverwaltungprogramm wieder aufgerufen werden. Wenn zu einem Patienten ein Laborbericht existiert dann erscheint rechts oben neben der Patientenliste die Schaltfläche 'Laborbericht'. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein eigenes Fenster und zeigt den Bericht an. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) kann der Laborbericht dort ausgedruckt werden. Ein Druck auf die Escape-Taste schließt das Fenster wieder. Zum Abrufen der Nachrichten habe ich ein eigenes Mailprogramm (der Name lautet 'Neumayr-Mail') geschrieben. Es wird in Zukunft weitere Funktionen in der Praxisverwaltung übernehmen können. Z. B. das Schreiben von Rechnungen per E-Mail oder Massensendungen per E-Mail an definierte Kundengruppen durchführen. Damit das Programm die Labornachrichten automatisch zuordnen kann ist es notwendig das die Kundennummer als erste Zahl im Betreff aufscheint und irgendwo im Betreff der Name des Patienten steht.
 

Montag, 10. November 2003:

Import der Richter-Preisliste: Fehler korrigiert. Wenn der neue Preis geringer ist als der bisherige dann wird dem Anwender die Frage gestellt, ob der geringere Preis übernommen werden soll. Bei Preiserhöhungen kommen keine Warnungen. Sollen die Preise auf jeden Fall gleich bleiben dann ist in den Medikamentenstammden die Einstellung 'Bei Medikamentenupdate nicht ändern' einzuschalten.
Medikamenten-Stammdaten: Neu ist die Eigenschaft 'Abgabe an Mitglieder des Tiergesundheitsdienstes erlaubt' die bei allen Medikamenten die in der so genannten Positivliste eingetragen sind eingeschaltet werden sollte.
Darreichungsform kann jetzt auch bei den Medikamenten erfasst werden. Sie wird hier benötigt weil damit bei einer Medikamentenabgabe ohne Leistungen die Darreichungsform übernommen wird. Bei der Ausgabe der Darreichungsformen wird jede nur einmal angeführt. Achten Sie bei der Bezeichnung der Darreichungsformen darauf das nicht die vollständige Bezeichnung einer Darreichungsform in der Bezeichnung einer anderen Darreichungsform enthalten ist.

Problem beim Datenimport behoben. Einige möglicherweise fehlende Felder werden automatisch erstellt.

Behandlungen eingeben: Beim Drücken der F4-Taste wird auch der Eingaberahmen zum Suchen von Patienten versteckt. Der war bisher stehen geblieben.

 

Samstag, 8. November 2003:

Fehlerquelle beim Datenexport vom Server auf den Laptop behoben.

 

Montag, 3. November 2003:
Import von Patientendaten vom Laptop zum Server verbessert.

 

Samstag, 18. Oktober 2003:
Prüfung des Datums bei der Eingabe. Wenn das Datum nicht plausibel erscheint wird das Speichern blockiert. Es wird nur ein Zeitraum zwischen 1.1.2003 und dem heutigen Datum akzeptiert. Damit soll verhindert werden das versehentlich ein falsches Datum eingegeben und die Behandlung danach nicht mehr gefunden wird.
Patienten-Stammdaten: Der Eintrag 'Besamungsdatum' wurde entfernt weil er hier nicht benötigt wird. Bei Anlage von neuen Patienten wird geprüft ob die Patientennummer bei diesem Kunden schon existiert. Bereits abgegangene Tiere können damit auch wieder in den Bestand zurückgestellt werden.
Das Behandlungen-Eingabe-Fenster wird beim Aufruf anderer Fenster nicht mehr minimiert sondern nur auf unerreichbar gestellt. Damit wird der Bildschirm ruhiger, es gibt weniger Bewegungen die den Anwender ablenken könnten.
 

Montag, 13. Oktober 2003:

Anlegen von neuen Personen: Es wird nicht mehr geprüft ob der Name oder die Adresse schon vorkommt weil die Wahrscheinlichkeit, das ein Kunden versehentlich noch einmal angelegt wird sehr gering ist, der Prüfungsvorgang sehr zeitaufwändig für den Anwender war und außerdem inzwischen es eine Funktion zum Zusammenlegen von Kunden gibt.
Stammdaten von Medikamenten: Die Option 'beim Milchtieren nicht anwenden' trägt bei der Wartezeit die Zahl -1 ein, dadurch erscheint auf dem Etikettendrucker bei der Wartezeit der Hinweis 'Bei Milchtieren nicht anwenden!' statt der Tagesanzahl. Bei den Wartezeiten-Informationen die auf A4-Druckern gedruckt werden steht in diesem Fall jetzt '-1' dort, dieser Wert kann aber auf Wunsch durch einen für jeden Tierarzt individuellen Text ersetzt werden.
Korrektur bei Impferinnerungen: Wenn das Geschlecht des Patienten nicht erfasst wurde wird jetzt die geschlechtsneutrale Anrede verwendet falls diese eingegeben wurde.
 

Freitag, 10. Oktober 2003

Tageskontrolle an die Brutto-Methode angepasst.

Nach der Warnung vor Eingaben mit 0% Mehrwersteuersatz wird angezeigt um welche Leistung oder welches Medikament es sich handelt.

Behandlungsanalyse: Korrekturen beim Diagnosen-Filter und die Beträge in der Liste an die Brutto-Methode angepasst. Liste zeigt wie bisher Nettobeträge wenn die Bruttomethode ausgeschaltet ist, sonst sind alle Beträge inclusive Mehrwersteuer.
Bei der Übernahme von Therapievorschlägen wird der Wochenendzuschlag automatisch ergänzt wenn Sonntag ist.

 

Mittwoch, 8. Oktober 2003

Einstellung - Tierarzt-Version: Unter der Karteikarte 'Ausgabe' können Einstellungen über die Anzeige von fälligen Trächtigkeitsuntersuchungen gemacht werden.

Wenn die Hinweise eingeschaltet sind dann werden beim Aufruf eines Kunden in der Patientenliste alle Tiere markiert, die ab der eingestellten Zeitspanne nach der letzten Belegung sind. Die Obergrenze für die Anzeige ist mit 250 Tagen nach der letzten Belegung fixiert. Wenn fällige Trächtigkeitsuntersuchungen vorhanden sind dann erscheint oberhalb der Patientenliste ein blaues Feld mit weißer Schrift das auch die Anzahl der fälligen Trächtigkeitsuntersuchungen zeigt.

Die Hinweise verschwinden erst wieder aus der Liste wenn die 250 Tage seit der letzten Besamung überschritten sind oder eine Trächtigkeitsuntersuchung als Leistung eingegeben wird. Damit die Leistung als Trächtigkeitsuntersuchung erkannt wird muss in der Bezeichnung der Leistung die Zeichenkombination 'trächtigkeit' vorkommen. Groß/Kleinschreibung spielt keine Rolle.

 

Dienstag, 7. Oktober 2003:
Behandlungen-Eingabe-Fenster: Ein Doppelklick auf die Eingabezeilen von Diagnose, Leistungen und Medikamente öffnet die dazugehörigen Stammdatenformulare.
Beim Speichern von Behandlungen wird eine Warnung ausgegeben wenn eine Leistung oder ein Medikament eine Mehrwertsteuersatz von 0 % hat.

 

Montag, 6. Oktober 2003:
Medikamentendatei: Die Brutto-Beträge werden separat gespeichert und nicht mehr wie bisher aus den Nettobeträgen plus Mehrwertsteuer berechnet. Dadurch werden die Rundungsdifferenzen (besonders bei 10% Mehrwertsteuer) verhindert.
Innerhalb einer Behandlung können jetzt verschiedene Steuersätze gemischt werden (z.B. Medikamente mit 20% und Futterzusatzstoffe mit 10% Mwst. innerhalb der selben Behandlung).
Nachkontrolle-Fenster: Bei Arbeit nach Brutto-Beträgen werden in den Listen hier auch die Bruttobeträge angezeigt.
Behandlungen von denen eine Quittung ausgedruckt wurde können nachträglich wieder verändert werden, allerdings erscheint eine Warnung und eine Frage.

Samstag, 4. Oktober 2003:
Leistungen-Stammdaten: Die Suchfunktion funktioniert jetzt auch wenn nur 1 Buchstabe eingegeben wurde.
Behandlungen-Fenster: Die Suchfunktionen von Kundenname, Diagnose, Leistung und Medikamente funktionieren ab jetzt auch ab 1 eingegebenen Buchstaben. Bisher mussten mindestens 2 Zeichen eingegeben werden damit mit F2 oder Pfeil-Nach-Unten die Suchfunktion aktiviert wurde.
Medikamentenkartei: Die Reihenfolge der Eingabefelder kann jetzt auch mit Enter-Taste abgearbeitet werden. Außerdem werden die vier Textfelder invertiert dargestellt wenn sie das aktive Eingabefeld sind.
Leistungs-Stammdaten: Die Eingabefelder können mit der Enter-Taste gewechselt werden.
Einstellungen Tierarzt-Version: Mit der Option Keine Druckvorschau werden A4-Blätter ohne das Vorschaufenster direkt gedruckt. Damit fallen für den Anwender mehrere Mausklicks weg.

Donnerstag, 2. Oktober 2003

Übernahme von Therapievorschlägen: Anzeige der Brutto-Beträge in den Listen Leistungen und Medikamente korrigiert.

Behandlungsanalyse: Zusätzlich zum Namen des Kunden wird auch der Hofname angezeigt. Korrekturen im Medikamenten-Filter.

Behandlungen eingeben: Wenn beim Kunden noch Beträge offen sind dann ist die Schrift auf der Taste Rechnung/Quittung (wurde in F3 - Rechng./Quitt. umbenannt) fett dargestellt. Damit ist für den Anwender auf diskrete weise sichtbar ob noch nicht bezahlte (noch nicht verrechnete) Behandlungen vorhanden sind. Die Taste kann auch mit F3-Taste (diese Taste wurde in diesem Fenster noch nicht verwendet) aufgerufen werden. Damit kann man jetzt ohnen einen einzigen Mausklick, also alleine mit Tastatureingaben, zur Druckvorschau für die Rechnung oder Quittung gelangen. Einschränkung: Das Ausdrucken von Rechnungen und Quittungen ist derzeit nur möglich, wenn der Rechner als 'Server' eingestellt ist, weil die Frage nach den fortlaufenden Rechnungsnummern (verschiedene Anwender drucken gleichzeitig Rechnungen aus)  noch nicht gelöst ist.
Krankengeschichte: Die Taste zum Nachdrucken von Besamungsscheinen oder Etiketten wird sofort angezeigt, wenn die erste Zeile eine Besamung ist. Bisher mußte die Zeile nochmals angeklickt werden.

 

Mittwoch, 1. Oktober 2003

Suchen von Tieren aus der Patientenliste des Behandlungen-Fensters: Bei der Suche nach Lebensnummern werden die in der Liste gezeigten Leerzeichen ignoriert. Dadurch können jetzt auch längere Nummern als nur ein 3er-Block in die Suchzeile eingegeben und in der Liste gefunden werden.

 

Dienstag, 30. September 2003

Im Programm für die Lagerverwaltung kann jetzt bei jedem Einkauf der Lieferant eingegeben werden.

Drucken auf Etikettendrucker: Fehlermeldung wenn der Drucker nicht funktioniert, wird abgefangen. Wenn der Drucker nicht da ist, wird einfach nicht gedruckt, das Programm arbeitet aber normal weiter.

Medikamentenkartei: Die Suche kann jetzt auch mir nur einem Buchstaben gestartet werden. In der Ergebnisliste werden zuerst jene Medikamente angezeigt die mit der eingegebenen Buchstabenkombination beginnen, danach kommen die Medikamente in denen die Buchstabenkombination später in der Bezeichnung vorkommt.

Namen zusammenlegen ist nur mehr am Server möglich. Funktion ist am Laptop jetzt gesperrt.

Auf den Etiketten (wenn der vor allem in Salzburg übliche Etikettendrucker verwendet wird) erscheint unten jetzt von jedem eingesetzten Medikament die Menge, Einheit, Bezeichnung oder Wirkstoff und die Charge-Nummer.

Der Zusatztext der auf der Rechnung erscheinen kann (Eingabe erfolgt in 'Rechnungen - Rechnungs- und Zahlungskonditionen) wurde erweitert und kann jetzt beliebig lang sein, bisher war er mit 250 Zeichen begrenzt. Dazu ist es notwendig, den Zusatztext neu einzugeben (falls schon ein Zusatztext bisher verwendet wurde) und auch die Rechnungsformulare anzupassen.

 

Montag, 29. September 2003

Betrifft alle Anwender die im Behandlungen-Eingabe-Fenster alle Beträge inclusive Mehrwersteuer eingeben: Die Berechnung der Beträge im Eingabeformular wurde jetzt korrigiert. Dadurch dürfte es jetzt zu keinen Rundungsdifferenzen mehr kommen die bisher vor allem bei Eingaben mit 10% Mehrwertsteuer aufgetreten sind. Beim Schreiben von Rechnungen sollten diese Anwender jetzt das Formular 123 - 'Rechnung bei Arbeitsweise nach Brutto-Beträgen' verwenden.

 

Donnerstag, 25. September 2003

Im Erfassungsformular für Besamungen sind jetzt die letzten Besamungen der Kuh und die Tage seit der letzten Besamung sichtbar.

 

Mittwoch, 24. September 2003

Regionen definieren: Die zusätzliche Eingabezeile für die Besamungskosten inclusive Mehrwertsteuer dient der Verhinderung von Rundungsdifferenzen beim Verrechnen.

 

Dienstag, 23. September 2003

Problem beim Anzeigen Offener Rechnungen (Besamungen in Salzburg dürfen hier nicht angezeigt werden) wurde behoben.

Behandlungen eingeben – Besitzer suchen: wenn bereits was drin steht dann ist die Eingabezeile jetzt invertiert. Das bedeutet, das zur neuen Eingabe nicht zuerst die bisherige Eingabe gelöscht werden muss sondern mit dem ersten Tastendruck dies automatisch geschieht

 

Montag, 22. September 2003

Besamungen eingeben: Im Eingabefenster für Besamungen kann man nachträglich den Kühen Namen geben. Eingabezeile anklicken und Name eingeben. Mit dem ersten Tastendruck wechselt der Hintergrund auf eine helle Farbe. Der Name der Kuh wird beim Speichern der Besamung ohne Rückfrage gespeichert.

 

Sonntag, 21. September 2003

Tierarten definieren: Zusätzlich zur Bezeichnung kann jetzt der Wortlaut definiert werden, der für die Ansprache der Tiere in den Impferinnerungen verwendet werden soll. Bei der Eingabe wird zwischen männlich, weiblich und geschlechtsneutral unterschieden.

Problem mit dem Schreiben von Rechnungen und Besamungen in Salzburg behoben.

 

Donnerstag, 18. September 2003

Leistungen definieren und Medikamentenkartei: Die Eigenschaft ‚verstecken’ wurde in ‚unterdrücken’ umbenannt.

Im Menüsystem gibt es das neue Menü ‚Definieren’. Darin sind einige Funktionen zu finden die bisher im ‚Umsatz’-Menü waren. Zusätzlich können dort jetzt die Tierarten definiert werden.

Unter Berichte - weitere Listen gibt es zwei zusätzliche Listen für die Übersicht zu den Leistungen: Nr. 121: Preisliste - Alle Leistungen, nicht unterdrückt, und Nr. 122: Preisliste - Alle Leistungen (auch Unterdrückte)

 

Mittwoch, 17. September 2003

Problem beim Eingeben der Diagnose behoben. Seit dem letzten Update war die Eingabe einer Diagnose etwas komplizierter geworden. Jetzt müsste die Suchfunktion wieder aufgerufen werden können ohne das das Programm eine neue Diagnose anlegen will.

Problem beim Eingeben neuer Kunden behoben. In dem Modus wo Name und Adresse jeweils in einer einzigen Zeile eingegeben werden wurde die Strasse als Hofname identifiziert worauf ein Speichern nicht mehr möglich war. Ausserdem wurden die beiden Eingabezeilen etwas verschoben und sind daher jetzt etwas breiter.

Problem mit dem Umschalten des Mehrwertsteuersatzes beim Wechsel in das Behandlungen-Fenster behoben. Wenn während der Eingabe einer Behandlung in ein anderes Fenster gewechselt wurde (z.B. zum Ändern der Kunden-Stammdaten oder der Medikamenten-Anlage) dann wurde der Mwst-Satz auf 0% umgestellt.

 

Montag, 15. September 2003

Berichte - weitere Listen - Bericht Nr. 112 - Preisliste - Leistungen: In der Liste werden versteckte Leistungen nicht mehr angezeigt. Ebenfalls unterdrückt werden wie bisher weiterhin Leistungen die mit 0,- Euro eingetragen sind.

 

Sonntag, 14. September 2003

Offene Rechnungen können nachgedruckt werden. Dazu ist im Fenster ‚Rechnungen – Offene Rechnungen’ rechts oben eine Taste. Rechnung markieren und Taste drücken verzweigt nicht direkt in die Vorschau sondern in das Fenster ‚Listen und Berichte’ wo der Bericht Nr. 120 Rechnungen – Nachdruck aufgerufen werden kann. Ich habe den Weg gewählt weil damit später wenn gewünscht beliebig viele weitere Berichte zum Rechnungsnachdruck hinzugefügt werden können.

Neue Funktion: Rechnungen – Bezahlte Rechnungen: Mit dieser neuen Funktion können Rechnungen die bereits überwiesen wurden (sie sind daher nicht mehr in den Offenen Rechnungen vorhanden) nachgedruckt werden.

 

Freitag, 12. September 2003

Behandlungen eingeben – Besitzer suchen: Die Funktion sucht jetzt auch in der Patientennummer nach der eingegebenen Zeichenfolge. Kann daher auch zur schnelleren Suche nach Rindern verwendet werden, wenn die Lebensnummer oder ein Teil daraus vorliegt.

Suchfunktion für Patienten innerhalb eines Betriebes: Wenn sich der Focus in der Patientenliste befindet (das ist z.B. der Fall nachdem der Kunde ausgewählt wurde oder wenn mit der Maus in die Patientenliste geklickt wurde) und dann die F2-Taste gedrückt wird öffnet sich oberhalb der Patientenliste ein kleines Eingabefeld. Werden dort Zahlen oder Buchstaben eingegeben dann springt die Patientenliste auf jenen Patienten in dessen Name oder Lebensnummer die bereits eingegebenen Zeichen vorkommen. Dabei wird von unten begonnen. Wenn die Eingabe nicht vorkommt, bleibt die Liste auf der Zeile ‚neuer Patient’ stehen. Die Eingabezeile kann mit ESC oder Enter wieder entfernt werden. Am einfachsten ist es, zweimal Enter zu drücken (einmal damit die Eingabezeile verschwindet, das zweite mal um von der Patientenliste in die Anamnese oder die Diagnose-Eingabe zu wechseln). Damit ist es jetzt möglich mit ein paar wenigen Tastaturklicks innerhalb eines Betriebes ein Tier zu finden. Bisher war es etwas schwierig, bei grossen Betrieben wo die Tiere keine Namen haben, ein einzelnes Tier zu finden.

 

Donnerstag, 11. September 2003

Behandlungen eingeben: Problem bei Diagnosen die mit der selben Buchstabenkombination beginnen konnte gelöst werden. Damit ist auch die mögliche Verwechslung bei der Anzeige von Stieren in der Diagnose-Zeile die ähnlich heissen (z.B. LOT und LOTAN) behoben.

Berichte – Listen Besamungen: Es stehen ein zusätzlicher Bericht zur Auswahl der auch die Zusatz-Kilometer anzeigt und pro Gemeinde eine Summe bildet.

 

Mittwoch, 10. September 2003

Personen-Stammdaten: Fehler bei der Anzeige von Strasse und Hofname behoben.

Behandlungen-Eingabe und Anlegen von neuen Patienten: Nach dem Anlegen und Speichern von neuen Patienten wurde manchmal ein Teil der Patientenliste überdeckt. Dieses Problem dürfte jetzt nicht mehr auftauchen.

Patienten definieren: Das Eingabefeld für Lebensnummern wurde auf 14 Stellen verlängert.

 

Dienstag, 9. September 2003

Behandlungen eingeben: In der Titelleiste steht ganz rechts nach der Telefonnummer jetzt auch die Betriebsnummer, wenn sie eingetragen wurde.

Wenn das Programm bei Tageswechsel nicht beendet wurde (dies ist der Fall wenn der Rechner nur in den Ruhezustand versetzt wird) dann wird der Anwender bei der ersten Eingabe am nächsten Tag daran erinnert, das Datum zu kontrollieren. Beim Starten des Programmes wird immer das aktuelle Datum angezeigt. Dieses Datum bleibt aber beim Eingeben von Behandlungen so lange stehen, bis es verändert wird. Damit wird die Eingabe von älteren Behandlungen oder Besamungen erleichtert weil sonst immer wieder das Datum eingestellt werden müsste. Diese Vorgangsweise führt aber zu dem oben beschriebenen Problem das nun mit der Erinnerung an den Tageswechsel entschärft sein müsste.

Krankengeschichte  und Kundengeschichte: Beim Aufruf der Liste ist die erste Zeile jetzt automatisch markiert. Damit entfällt ein Tastatur- oder Mausklick wenn die Behandlung in der ersten Zeile kontrolliert oder verändert werden soll.

 

Mittwoch, 3. September 2003

Behandlungen eingeben: Problem beim Ändern des Behandlungszeitpunktes gelöst.

 

Montag, 1. September 2003

Krankengeschichte: Bei Besamungen kann hier die ‚Wievielte Besamung’, das ist die Zahl die nach dem Beistrich angezeigt wird, mit der Plus- und der Minus-Taste nachträglich verändert werden. Z.B.: Zeile markieren und mit der Plus-Taste die Zahl um 1 erhöhen.

Kundengeschichte: Rechts oben wird die Anzahl der Zeilen angezeigt. Damit kann die Anzahl der Visiten bei einem Kunden im ausgewählten Zeitraum einfach abgelesen werden.

Tätigkeitsbericht: Die Lebensnummern von Rindern sind jetzt formatiert und damit besser lesbar.

Problem bei Erfassung von Besamungen die beim Landwirt kassiert werden, behoben.

 

Sonntag, 31. August 2003

Personen-Stammdaten: Reihenfolge für die Bedienung mit der Tabulator-Taste korrigiert. Beim ersten Öffnen wird das alternative Eingabeformular angezeigt.

Patienten-Stammdaten: Bei Anlage eines Rindes wird in der Patientennummer bereits ‚AT’ angezeigt. Dieses ‚AT’ ist jetzt nicht mehr invertiert sondern der Cursor blinkt am nach der Länderkennung. Damit konnte ein Tastaturklick eingespart werden.

Behandlungen-Fenster: Problem mit überflüssigem Aufrufen von Quittungen behoben.

Neue Funktion: Adressen – Gemeinden definieren. Hier können die Gemeinden nachträglich einer Region zugeordnet oder der Name der Gemeinde geändert werden. Diese Funktionen waren bisher nicht möglich. Gemeinden können auch gelöscht werden wenn kein Kunde dieser Gemeinde zugeordnet wurde.

Kunden-Stammdaten: Fehler beim Darstellen der Hausnummern gelöst.

Zusatzprogramm Lager Tierarzt: Auf der neuen Taste ‚Wartezeiten’ werden die Wartezeiten für Fleisch und Milch eingegeben. Mit der Taste kann dann auch das Fenster zum Ändern der Wartezeiten aufgerufen werden. Durch die Anzeige ist es einfacher möglich die Wartezeiten gleich dort zu kontrollieren wo es am einfachsten ist, nämlich bei Eingabe eines Einkaufes da bei diesem Zeitpunkt die Verpackung oder der Beipackzettel mit den Wartezeiten in Reichweite ist.

Medikamentenkartei: Fleischwartezeit und Milchwartezeit getauscht weil auf den Verpackungen die Wartezeit für Fleisch immer vor der Milch steht und durch diese Änderung die Verwechslungsgefahr geringer ist.

Lager Tierarzt: Einkauf kann jetzt mit ‚F9’ oder ‚Entfernen-Taste’ wieder gelöscht werden.

 

Freitag, 29. August 2003

Fehler bei der Anzeige des Medikamentenverbrauches behoben.

 

Mittwoch, 27.08.2003

Patienten die mehrfach angelegt sind, können zusammengelegt werden. Bedingung: Beide Patienten haben die gleiche Patientennummer. In diesem Fall wird beim Aufruf des Kunden eine Frage gestellt, ob die Patienten zusammengelegt werden sollen. Wenn die Frage mit ja beantwortet wird werden alle Leistungen und Medikamente auf jenen Patienten umgeschrieben, der als erstes angelegt wurde. Wenn mehrere Rechner zusammenarbeiten ist dieses Zusammenlegen nur am Server möglich und sollte Idealerweise gemacht werden nachdem die Daten vom Laptop empfangen wurden und bevor die Daten vom Server wieder auf den Laptop zurückgespielt werden. Bei Datenübertragung im Netzwerk also die Übertragung zweimal machen (vor und nach dem Zusammenlegen von Patienten). Wird dies nicht eingehalten dann kann es sein, das manche Patienten ein zweites mal angelegt werden und der Vorgang des Zusammenlegens erneut durchgeführt werden muss.  Grundsätzlich kann aber nichts schief gehen und der Anwender braucht auch nichts aktiv dazu beitragen, weil das Programm sich selber ums Zusammenlegen kümmert und nur Fragen stellt.

 

Dienstag, 19.08.2003

Leistungen definieren: Einzelne Leistungen können mit der Eigenschaft ‚Verstecken’ versehen werden. Diese werden dann im Fenster zum Eingeben von Behandlungen nicht mehr in der Liste angezeigt, wenn danach gesucht wird.

 

11.08.2003 17:52

Neue Funktion ‚Termin – Erinnerungen erstellen’. Damit können von Leistungen in einem definierten Zeitraum die Termine für die Erinnerungen (z.B. Impferinnerungen) neu erstellt werden. Kann auch sinnvoll sein, wenn sie nachträglich bei Leistungen einen Erinnerungszeitraum anlegen und dann bereits eingegebene Behandlungen mit einem Erinnerungsdatum versehen wollen. Zur Auswahl werden nur jene Leistungen angeboten, die einen Erinnerungszeitraum festgelegt haben.

 

30.06.2003 19:13

Termin - Aufgabenliste aus dem Programm herausgenommen. Wird nicht benötigt.

 

30.06.2003 19:06

Bei Besamungen kann jetzt ein Abschlag für weitere Besamungen im Zuge der selben Anfahrt eingetragen werden. Der Abschlag wird bei der Definition der Regionen festgelegt. Beim Aufruf des Besamungsfensters prüft das Programm ob an diesem Tag schon eine Besamung bei diesem Kunden gespeichert wurde und trägt den Abschlag automatisch ein, wenn dies der Fall ist. Der Anwender kann diesen Abschlag vor dem Speichern der Besamung korrigieren (z.B. wenn für die weitere Besamung extra angefahren werden musste).

 

30.06.2003 18:28

Wenn die Einstellung ‚Endbetrag pro Behandlung auf 10 Cent aufrunden’ eingeschaltet ist, dann wird beim Abschluss jedes Patienten (F5-Taste im Fenster zu Eingabe von Behandlungen) der Brutto-Betrag auf die nächsten 10 Cent aufgerundet. Dazu wird der Preis des teuersten Medikamentes automatisch um die erforderliche Differenz erhöht. Die Preise von Leistungen werden nicht korrigiert, weil dort ohnehin meistens runde Preise existieren.

30.06.2003 15:00

Einstellung-Tierarzt-Version: Eingabe wurde auf 5 Karteikarten verteilt.

 

29.06.2003 16:05

Problem mit Wartezeiten-Zettel behoben (Bisher war nur 1 Medikament darauf aufgedruckt worden).

Behandlungen-Fenster: Durch Druck mit der Enter-Taste auf die Eingabefelder für Leistungen und Medikamente wird das Stammdaten-Fenster dazu geöffnet. Damit kann während der Eingabe einer Behandlung eine neue Leistung oder ein neues Medikament angelegt werden.

 

29.06.2003 15:00

Behandlungen eingeben: Wenn die entsprechende Einstellung getroffen wurde können Eingaben jetzt auch ohne Auswahl eines Patienten gemacht werden. Dazu ist in der Patientenliste der Eintrag ‚kein Patient’ vorhanden. Anmerkung des Programmierers:: Ich kann nicht beurteilen, ob diese Vorgangsweise (Medikamentenabgabe ohne einen Patienten zu benennen) dem Gesetz entspricht. Da der Wunsch von Tierärzten dazu existiert und die Gründe dafür plausibel erscheinen, habe ich diese Möglichkeit eingebaut.

24.06.2003 17:18

Fehlerquelle beim Aufruf des Behandlungen-Fensters behoben.

23.06.2003 16:00

Voreinstellung für Zahlungsart kann in den Einstellungen gemacht werden. Bisher war im Behandlungen-Fenster die Zahlungsart 'Rechnung' voreingestellt, Tierärzte die vor allem Bar-Umsätze machen, müssen jetzt nicht mehr umschalten.

21.06.2003 16:12

Der ‚Personen-Manager’ wurde aus der Praxisverwaltung entfernt, da er nicht so gut in dieses Programm passt, kaum verwendet wurde und alle hier notwendigen Funktionen im neuen Fenster zur Anlage von Personen enthalten sind. Er steht weiterhin für Anwender von Neumayr-Kontakt ‚Standard’ zur Verfügung. Damit ist ein weiterer Schritt getan, aus der Praxisverwaltung Funktionen zu entfernen, die dort nicht unbedingt notwendig sind um das Programm übersichtlicher zu machen.

 

17.06.2003 11:20
In der Symbolleiste ist ein neues Symbol (2. von links) mit dem das Fenster für die Leistungs-Stammdaten direkt aufgerufen werden kann.

 

16.06.2003 12:09
Adressen – Regionen definieren. In diesem Fenster muss bei Regionen ausserhalb vom Bundesland Salzburg die Option ‚Besamungen beim Landwirt kassieren’ eingeschaltet werden. Über die Gemeinde des Kunden (wird bei den Kunden-Stammdaten eingestellt) kann dann das Programm ermitteln, ob bei Besamungen die Kosten angezeigt werden sollen, oder nicht (wie es bei der automatischen Abrechnung zwischen Tierarzt und Besamungsstation Klessheim der Fall ist).
 

14.06.2003 12:26
Stammdaten der Kunden: Das bisherige Fenster zum Anlegen von neuen Kunden wurde erweitert und dient jetzt auch zum Verändern der Stammdaten. Zusätzlich können Betriebsnummer, ob Biobetrieb, die Gemeinde und der Betreuungstierarzt-Status für den Tiergesundheitsdienst erfasst werden. Gemeinden die noch nicht vorhanden sind können dort auch neu angelegt oder die Bezeichnung geändert werden. Bei Vornamen oder Titeln die in die vorgesehenen Zeilen eingegeben werden und noch nicht definiert sind, öffnet sich automatisch das Fenster zum Definieren von Vornamen und Titel. Die Definition ist für die richtige Gestaltung von Anschriften auf den Rechnungen wichtig.
 

12.06.2003 18:49
Behandlungen eingeben, Patientenliste: Bei Patienten die keine Nummer haben, steht in der Spalte das Geburtsdatum und das Geschlecht.
 

12.06.2003 18:18
Vorbericht (Anamnese) eingebaut. Wenn die Option eingeschaltet ist (Einstellung – Tierarzt-Version – Karteikarte ‚Eingabe’) dann öffnet sich im Behandlungen-Fenster ein Feld zum Eingeben der Anamnese. Dazu sind 100 Zeichen an Platz reserviert. Der Vorbericht wird auch im Fenster ‚Nachkontrolle’, in der Krankengeschichte und in der Liste ‚Tageskontrolle’ angezeigt. Er wird auch beim Ändern von bereits gespeicherten Behandlungen wieder angezeigt und kann verändert werden.

 

Diese Nummer wird dann auch auf den Wartezeiten-Zetteln zusätzlich zum eingesetzten Medikament aufgedruckt.

Wenn dort ein Haken gesetzt ist, werden alle eingegebenen Beträge als 'incl. Mwst.' interpretiert. Sobald eine Eingabe in den Leistungen oder Medikamenten erfolgt, wird dieses Feld gesperrt. Ein Umschalten zwischen Eingaben in Netto  und in Brutto ist nur möglich, wenn noch keine Leistungen oder Medikamente erfasst sind.

Die Einstellung zum Drucker in diesem Fenster schaltet auch die Einstellung im Fenster zum Eingeben der Besamungen um.

Hier gehts zu den Aufzeichnungen über die Entwicklung des Praxisverwaltungsprogrammes im Jahr 2002

erstellt von: Andreas Neumayr
Stand: 18. Jänner 2004