Neumayr-Kontakt - Weiterentwicklung 2002

16.12.2002 21:25

Korrektur beim Rechnungen schreiben von mehreren Personen. Im Fenster 'Lieferungen erfassen - alle Kunden' wurden Rechnungsbeträge mit dem doppelten Betrag in die Liste 'Offene Rechnungen' übertragen. Dieses Problem ist jetzt gelöst.

 

04.12.2002 21:45

Neue Personen anlegen: Mit der neuen Taste mit der Aufschrift 'E' können Adressen aus der Zwischenablage importiert werden. Dazu ist es notwendig, das die Teile der Adresse in Zeilen untereinander stehen und ein Doppelpunkt die Bezeichnung von dem dazugehörigen Wert trennt. Die derzeit unterstützten Schlüsselwörter lauten (die Gross-Klein-Schreibung spielt keine Rolle): VollerName, Name, Titel, Hofname, Postadresse, Postleitzahl, Ort, plz ort, TelFirma, TelPrivat, Telefon, Fax, EMail. Diese Funktion wurde eingebaut, um Adressen schnell aus E-Mails herauszufiltern und in die Datenbank eintragen zu können.

Beispiel:

 

VollerName  : Neumayr Andreas
Titel       :
Hofname     :
Postadresse : Grenzstrasse 542/1
Postleitzahl: A-5071
Ort         : Wals-Siezenheim
Telefon     : 0662 854185
Fax         : 0662 854184
EMail       : neumayr@proagrar.at

 

Wenn der oben angegebene Text als Text in der Zwischenablage vorhanden ist, dann wird er durch Drücken der Taste 'E' eingefügt, das bedeutet, das die dazugehörigen Felder im Fenster 'Neue Personen anlegen' mit diesen Werten gefüllt werden.

 

 

24.11.2002 17:30

Namen - Personendaten importieren: Zusätzlich können jetzt auch CSV-Dateien importiert werden. Notwendig ist dazu, das die erste Zeile in der Datei die Feldnamen enthält. Der aus der Liste werden die Namen mit einem Doppelklick in das Fenster zum Anlegen von neuen Personen verschoben und die Anlage erfolgt von diesem Fenster aus. Zusätzliche Informationen die nicht einem Adressfeld zugeordnet werden können, werden in den Bemerkungen zur importierten Person angelegt.

 

14.11.2002 17:15

Personen suchen: Wenn 'überall suchen' aktiviert ist, wird jetzt auch in der Kurzbezeichnung zu den Notizen und in den Feldern 'bekannt von' und 'Beruf' nach dem eingegebenen Begriff gesucht.

 

03.11.2002 14:30

Ausdruck von Zahlscheinen beim Rechnungsdruck angepasst. Zusätzlich besteht jetzt die Möglichkeit, für jeden Anwender die Zahlscheine individuell zu bedrucken. Korrekturen in der Verwaltung von Rechnungsnummern.

 

22.10.2002 08:52

Einstellungen - Telefon: Zu jeder Vorwahl kann jetzt auch eine Providervorwahl gespeichert werden. Damit kann für jede eingetragene Vorwahl auf den günstigsten Provider gewechselt werden. Die gewählte Nummer wird während des Wahlvorganges im Kopf jenes Fensters angezeigt, in dem das Gespräch aufgebaut und protokolliert werden kann.

 

12.10.2002 16:15

Rechnungen - Offene Rechnungen: Mit der neuen Funktion 'Details zeigen' werden die Details zu einer in der Liste markierten Rechnung angezeigt. Mit einem Mausklick oder Esc-Taste wird das Details-Fenster wieder entfernt.

 

11.10.2002 14:15

Umsatz - Lieferungen erfassen - alle Kunden: In der Liste ist die zusätzliche Spalte 'Rechnungsempfänger'. Zusätzlich kann die Liste nach dem Rechnungsempfänger gefiltert werden. Dafür wurden die Taste am unteren Ende anderes angeordnet. Das Fenster hat jetzt eine fixe Breite die bei jedem Öffnen eingestellt ist.

 

10.10.2002 20:11

Umsatz - Lieferungen erfassen - alle Kunden: Die Felder für die beiden Filter wurden an Windows XP angepasst. Die Einträge beim Personenfilter und Produktfilter sind jetzt sortiert.

 

10.10.2002 19:35

Personen-Manager: Die Eingabe des nächsten Kontaktes erweitert. Die Eingabe von 'mor' zeigt immer das Datum von morgen. Kombinierbar mit Zeit. 'mor9' stellt als den Termin auf morgen um 9 Uhr.

 

10.10.2002 19:15

Personen-Manager: Korrekturen beim Drop-Ereignis (dieses Ereignis tritt auf, wenn von einem anderen Fenster eine Zeile herübergezogen und fallengelassen wird).

 

07.10.2002 20:50

Berichte - Telefongespräche - Liste: Die Liste ist jetzt absteigend sortiert. Das bedeutet das die zuletzt geführten Gespräche immer oben stehen.

07.10.2002 20:30 Wählen von Telefonnummern und Erfassung der Gebühren vereinfacht. Im Menü Einstellung alle Zeilen entfernt die mit Telefon zu tun hatten. Dafür gibt es jetzt 'Einstellung - Telefon' wo die wichtigsten Einstellungen zum Telefonieren gemacht werden können. Statt der bisher verwendeten Einstellungen zu Providern gibt es jetzt definierte Vorwahlen und Standard-Kosten, die dann verwendet werden, wenn keine passende Vorwahl mit zugeordneten Kosten eingegeben wurde. Diese neue Art der Kostenermittlung für Telefonate ist nicht so genau, wie vorher (sie berücksichtigt nicht den Unterschied zwischen sekundengenauer Abrechnung ab der 1. Sekunde und anderen Abrechnungsarten) dafür ist dieses Verfahren überall einsetzbar.

 

05.10.2002 00:42

Namen - Vornamen definieren: Die bisherigen Definitionen werden nach jedem eingegebenen Buchstaben überprüft. Ein Verlassen des Eingabefeldes ist daher nicht mehr notwendig um zu sehen, ob das eingegebene Wort schon definiert ist. Bei einer Korrektur (Neueingabe oder Löschen eines Wortes) werden die bereits in der Serienbrief-Adressendatei vorhandenen Einträge überprüft und korrigiert. Eingabe von Namenstagen ist erst nach dem Speichern eines neuen Namens möglich.

 

30.09.2002 21:27

Anzahlungen werden auch auf den Beträgen berücksichtigt, die in die Tabelle 'Offene Rechnungen' übertragen werden.

 

30.09.2002 19:48

Anzahlungen werden auf allen normalen Rechnungsformularen ganz unten berücksichtigt. Dort steht dann die Summe der angezahlten Beträge und jener Betrag, der abzüglich dieser Anzahlungen noch zu bezahlen ist.

 

27.09.2002 17:30 Lieferungen zur Person erfassen: Wenn eine Anzahlung zur ausgewählten Person vorhanden ist erscheint diese in der Liste ganz unten nach der Summe der Beträge abzüglich Rabatten.

27.09.2002 16:30 Ab jetzt ist das Erfassen und Buchen von Anzahlungen möglich. Dazu gehört das neue Fenster 'Anzahlungen' das über das Menü Rechnungen - Anzahlungen erreichbar ist. Hier wird jede Anzahlung am Zeitpunkt der Zahlung eingetragen. In der Liste sind alle Anzahlungen die noch nicht in einer Rechnung berücksichtigt wurden, angeführt. Wenn die Option 'beim Eintragen gleich buchen' markiert ist, öffnet sich nach dem Drücken der Taste 'Eintragen' gleich das Fenster zum Buchen des angezahlten Betrages in der Buchhaltung. Die dort eingestellten Konten werden beim nächsten Buchen einer Anzahlung wieder eingestellt, womit das häufige Buchen von Anzahlungen relativ schnell geht.

Die Eingabe/Suche des Rechnungsempfängers erfolgt dabei auf die selbe Art wie im Fenster 'Lieferung zur Person erfassen'. In die Zeile 'Rechnungsempfänger' kann entweder eine Nummer (wie im Beispiel oben) oder ein Teil des Namens eingegben werden. Durch Dürken auf die Pfeil-Nach-Unten-Taste wird eine Liste mit den in Frage kommenden Einträgen geöffnet aus der dann der richtige Eintrag gewählt werden kann. Nach der Eingabe von ein paar Buchstaben oder Zahlen in das Feld erscheint im unteren grauen Feld immer ein Name, der zu dem Eintrag passt, wenn der richtige Name erscheint, genügt ein Druck auf die Enter-Taste um die Daten zu übernehmen.

 

27.09.2002 14:00

Lieferungen zur Person erfassen: Mit der Option 'gleich buchen = bezahlt' kann die Einnahme sofort verbucht werden. Diese Einstellung ist daher für das Buchen von Bar-Einnahmen mit vorherigen Rechnungsstellung sehr gut geeignet. Eine Situation, wie sie z.B. auftritt, wenn der Urlaubsgast am letzten Tag abreist und die Rechnung bar bezahlt.

 

23.09.2002 12:05

Personen-Manager, Nächster Kontakt: Bei der Eingabe eines Datums innerhalb der nächsten 7 Tage (z.B. 'nmo' für nächster Montag) kann um eine Zahl für die Stunde erweitert werden. Beispiel 'nmo9' wird in das Datum vom nächsten Montag und der Zeit 9 Uhr umgewandelt. Damit kann zusätzlich zum Datum auch gleich eine Zeit festgelegt werden.

 

10.09.2002 17:17

Geburtstage eingeben: Das gesamte Fenster überarbeitet. Die Eingabe des Geburtsdatums kann jetzt nach dem selben Standard erfolgen, wie in den anderen Fenstern.

 

09.09.2002 20:50

Anlage von Personengruppen: Die Erstellung der Liste dauert nur mehr halb so lang.

 

26.08.2002 12:20

Beim Buchen von Beträgen in die Buchhaltung wird geprüft, ob das betroffene Steuerkonto für dieses Jahr bereits fixiert wurde. Dies ist in der aktuellen Version des Buchhaltungsprogrammes möglich und sollte dann gemacht werden, wenn die Steuererklärung abgegeben wurde. Jedes Buchen auf ein fixiertes Steuerkonto würde das Ergebnis der Steuererklärung verändern. Deshalb wird eine mögliche Fixierung nun von Neumayr-Kontakt erkannt und der Anwender darauf hingewiesen, das statt des fixierten Steuerkontos auf das Steuerkonto 'Privat' gebucht wird.

 

18.08.2002 21:22

Korrekturen beim Anlegen neuer Personen und beim Anlegen und Bearbeiten von Personengruppen-Stammdaten.

 

11.08.2002 13:38

Lieferung zur Person erfassen: Bei Änderung des Preises werden jetzt Brutto- und Nettopreis pro Einheit richtig angezeigt.

 

10.08.2002 23:21

Personen-Manager, Notizen: Beim Ändern der Höhe des Fensters werden die Felder oben und unten im gleichen Maß vergrößert. Bisher wurde nur das Feld unten vergrössert. Jetzt ist damit auch die Liste länger, was bei vielen Einträgen in die Notizen wesentlich mehr Übersicht bringt.

10.08.2002 21:55

Personendaten importieren: Wenn beim Zuordnen von Personen Daten nicht übernommen werden (meistens weil der Name und/oder die Adresse am eigenen Rechner vollständiger sind als auf der importierten Datei) dann können diese Personen am Ende des Import-Vorganges in eine Datei geschrieben werden, die wieder an den Ersteller der gerade importierten Dateien zurückgeschickt werden kann, damit dieser die Namen und Adressen am eigenen Rechner vervollständigen kann. Dazu kommt beim Schliessen des Import-Fensters eine Abfrage.

 

10.08.2002 21:16

Personendaten importieren: Die Suchfunktion für die nächste Ebene kann auch mit der F2-Taste aufgerufen werden. Ausserdem bleibt die Suchfunktion in einer Ebene nicht stehen, wenn keine neuen Personen zur Liste hinzugekommen sind. Es wird in diesem Fall sofort in der nächsten Ebene gesucht. In der Titelleiste des Import-Fensters steht jetzt wieviele Personen noch zu importieren sind. (1 von 16) bedeutet das noch 16 Personen in der Datei sind.

 

10.08.2002 16:25

Exportieren von Personengruppen: Die zu allen Access-Datenbanken gehörende LDB-Datei wird automatisch gelöscht (sie wird bei der Übertragung auf andere Rechner nicht benötigt). Die Datei mit den Daten wird mit Informationen über Name und Adresse des Absenders und dem Erstellungszeitpunkt ergänzt.

 

09.08.2002 23:08

Datenübertragung und Produkt-Stammdatenfenster überarbeitet.

 

09.08.2002 13:26

Die Funktion IP-Adressen verwalten aus dem Programm entfernt. Wird derzeit wahrscheinlich von Niemandem benötigt.

 

09.08.2002 13:10

Einschränkungen für den Betrieb unter Server-Laptop-Bedingungen eingebaut.

Folgende Eingaben sind am Server nicht möglich:

Personengruppen-Stammdaten ändern.

Definition die Namenstagen

Beim Definieren von Vornamen werden nur die letzten 30 an den Server überspielt.

Löschen von Vornamen

Eingabe von Bestellungen

Ändern von Produkt-Stammdaten

Spezialpreise bearbeiten

Rechnungs- und Zahlungsbedingungen bearbeiten

Rabatte festlegen

Bearbeiten und Buchen von offenen Rechnungen

Bearbeiten von Archiv-Lieferungen

 

 

Folgende Eintragungen sind am Laptop in der Kontakt.ini zu machen:

 

[Arbeitsgruppe]
ServerVersion=0
[ETierarztFenster]

PfadServer=\\Server\Neumayr

[PersonenManager]

Länderkennung=A-

Kennung=Neumayr

.

 

Der 'PfadServer' ist hier ein Beispiel und auf Ihrem Rechner der Netzwerkumgebung entsprechend anzupassen! Länderkennung für Deutschland: D-. Neben Kennung muss eine kurze Kennung für den Anwender stehen. Damit sieht man später auf allen am Netzwerk beteiligten Rechnern, wer die Daten eingegeben hat.
 

 

08.08.2002 20:10

Personen-Manager, Notizen: Das Eingabefeld für das Datum und den Zeitpunkt der Notiz überarbeitet.

 

04.08.2002 14:14

Fenster zum Buchen von Offenen Rechnungen: Das gesamte Fenster breiter gemacht und etwas höher. Alle Eingabefelder überarbeitet für eine bessere Anzeige unter Windows XP.

 

04.08.2002 13:00

Buchen von Offenen Rechnungen: Das Buchungsfenster enthält eine Eingabemöglichkeit für die Option 'Notizen ergänzen'. Ist dieses Feld markiert, dann wird beim Buchen auch eine Notiz im Personen-Manager gemacht, die einige Informationen zur Buchung enthält. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn auch beim Rechnungen schreiben Notizen gemacht werden, weil dann viele Informationen zum Kunden auf einen Blick im Personen-Manager ersichtlich sind.

 

23.07.2002 14:30

Lieferungen zur Person erfassen: Neben dem Gesamtpreis wird bei der Eingabe auch der Preis pro Einheit inclusive Mehrwertsteuer und auch ohne Mehrwertsteuer angezeigt. Über die Option 'korrigieren' wird entschieden, ob bei einer Änderung des Gesamtpreises die Menge korrigiert wird oder nicht. Das Korrigieren der Menge ist vor allem bei Produkten wichtig, die abgewogen oder gemessen werden und nicht eine fixe Verpackungsgrösse haben.

 

23.07.2002 13:00

Personen-Manager: Problem beim Aufruf von Datensätzen ohne Namen behoben.

 

23.07.2002 11:17

Spezialpreise festlegen: Die Preise könne auch ohne Mwst. eingegeben werden. Der Nettopreis erscheint auch in der Liste in einer eigenen Spalte.

 

23.07.2002 11:17

Produkt-Stammdaten bearbeiten: Preis kann jetzt auch ohne Mehrwertsteuer eingegeben werden. Wenn die Eingabefelder geöffnet sind, kommt man mit Esc-Taste wieder zurück zur Liste. Wird bei angezeigter Liste der Produkte die Esc-Taste gedrückt, wird das Fenster geschlossen.

23.07.2002 01:02

Umsatz - Archiv Lieferungen: Mit der Taste 'Zurück zum Kunden' können die markierten Einträge aus dem Archiv herausgeholt und wieder zu den Kunden zurückgebracht werden. Es können beliebig viele Zeilen markiert werden, bevor die Taste gedrückt wird. Die Leistungen müssen danach erneut verrechnet werden. Die neue Funktion vereinfacht damit Korrekturen, wenn die Rechnung schon geschrieben, aber noch nicht abgesendet wurde, oder nachträglich korrigiert werden muss.

 

22.07.2002 11:15

Alle Rechnungsformulare tragen jetzt die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Laut einer EU-Verordnung ist dies ab Herbst dieses Jahres notwendig. Diese Nummer kann im Buchhaltungsprogramm Neumayr-Geld unter 'Einstellung-Sonstiges' eingegeben werden.

18.07.2002 17:51
Personen-Manager, Kontakte, Weitere Tastenkombinationen für 'nächster Kontakt':
Ent-Taste leer das Eingabefeld
nmo für nächster Montag
ndi für nächster Dienstag
nmi für nächster Mittwoch
ndo für nächster Donnerstag
nfr für nächsten Freitag
nsa für nächsten Samstag
nso für nächsten Sonntag

n für niemals ist nicht mehr notwendig. Es genügt das Eingabefeld zu leeren (mit der Entf-Taste) um zu erreichen, das keinerlei Erinnerung mehr erfolgt.

Die Eingaben werden beim Verlassendes Feldes oder Eingabe der Enter-Taste (wobei das Feld auch verlassen wird) in ein Datum umgerechnet.

 

17.07.2002 11:14

Personen-Manager, Kontakte: Die Eingabe in das Feld 'nächster Kontakt' verbessert. Mit bestimmten Tastenkombinationen kann das Datum einfach und schnell eingegeben/verändert werden.

Bisher gab es schon:

• h für heute
• + erhöht das Datum um einen Tage
• - vermindert das Datum um einen Tag
• v für vormittag setzt die Zeit auf 9 Uhr
• a für abends setzt die Zeit auf 19 Uhr

Neu ist eine Kombination von Buchstaben und Zahlen, die beim Verlassen des Eingabefeldes in ein Datum umgerechnet werden:

• it steht für 'in Tagen'
• iw für 'in Wochen'
• im für 'in Monaten'
• iq für 'in Quartalen'
• ij für 'in Jahren'
• kw 'Kalenderwoche'
• km 'Kalendermonat'
• kq 'Kalender Quartal'

Beispiele: iw5 wird in ein Datum von heute in 5 Wochen umgerechnet, im3 = in 3 Monaten, kw51 ist in der Kalendewoche 51, km9 ist ein Datum im nächsten September.

17.07.2002 09:26

Die meisten Einträge im Personen-Manager werden auf Fehler überprüft und korrigiert. Dabei werden z.B. Tabulator-Zeichen und doppelte Leerzeichen korrigiert.

 

17.07.2002 00:33

Problem bei der Anzeige der Telefonnummern im grossen gelben Feld behoben. (Wenn die Markierung im Personen-Manager beim Telefon hinter dem 'G' gesetzt ist, dann wird zu jeder Person die Liste der Telefonnummern in einem grossen gelben Fenster angezeigt.)

 

15.07.2002 20:35

Kontextmenü - Personendaten exportieren: Die Funktion exportiert jetzt auch die Bemerkungen (als 'privat' deklarierte Bemerkungen werden nicht übertragen) und Geburtstage. Im Unterschied zu 'Namen - Personendaten exportieren' werden mit der Funktion im Kontextmenü alle Daten zu einer einzelnen Person übertragen. Auch wenn sie weiter zurückliegen als der letzte Export aus der Funktion 'Namen - Personendaten exportieren'. Mit dieser Funktion ist es also möglich, eine Datei mit einzelnen ausgesuchten Personen zusammenzustellen.

 

14.07.2002 22:38

Personen-Manager, Liste der Gruppen, Eintragung ändern (diese Funktion wird mit der rechten Maustaste aufgerufen, wenn ein Eintrag in der Liste der Gruppen markiert ist): Die Eingabefelder für 'Datum' und 'Datum für Erinnerung' verbessert. Sind jetzt auch bei Windows XP besser zu bedienen. Es ist auch nicht mehr notwendig, das vollständige Datum einzugeben. Aus 17.7. (wie bei Beispiel links) wird dann 17.07.2002. Aus 5.5.4 wird 05.05.2004 usw.

 

13.07.2002 22:10
Aufgabenliste, neue Blöcke: Jahrestage aus Personengruppen. Diese Funktion wertet die Datumseingabe in den Personengruppeneinträgen einer Person aus. Alle Jahre wird dann zu diesem Datum in der Aufgabenliste darauf hingewiesen. Dazu muss die Funktion eingeschaltet sein. Dies geschieht in den Stammdaten der Personengruppen (dies ist jenes Fenster wo die Personengruppen angelegt werden).

13.07.2002 22:10
	Adressen - Vornamen und Titel definieren: Zu jedem Vornamen kann der Namenstag gespeichert werden. Es kann mehrere Namenstage pro Vornamen geben. Wird im Personen-Manager eine Person aufgerufen, deren Namenstag bestimmt wurde, dann kommt ein Hinweis auf den Namenstag, falls dieser am heutigen oder am morgigen Tag ist.

 

13.07.2002 14:46
Suchen von Personen: Die Mindestlänge der Buchstaben- und Zahlenkombination nach der gesucht wird, wurde von 3 auf 2 Stellen verkürzt. Damit ist es nun z.B. möglich, nach allen Namen zu suchen die mit 'Ne' beginnen, was bisher nicht möglich war, da ein dritter Buchstabe notwendig war.

 

13.07.2002 14:46

Personen-Manager, Kontakte: Problem beim Speichern und Anzeigen von 'keine Post', 'kein Fax' und 'kein Mail' behoben. Durch setzen dieser Eigenschaften können die betroffenen Personen vom Empfang ausgeschlossen werden.

 

13.07.2002 12:40

Aufgabenliste: Neue Blöcke: Erinnerung Personengrupp(en). Hier erscheinen Personen die in der Liste noch nicht vorkommen und in einer Personengruppen eingetragen sind und dort im Feld 'Datum Erinnerung' ein Eintrag besteht. Fällt das eingetragene Datum in den ausgewerteten Zeitraum dann erscheint diese Person in der Aufgabenliste. Normalerweise wird in 'Datum Erinnerung' ein Datum eingetragen, das direkt mit der Personengruppe zusammenhängt.

 

13.07.2002 12:00
	Personen-Manager: Zu jeder Person kann auch die Adresse der Homepage erfasst werden. Diese Information wird auch bei der Übertragung an andere Rechner mit übermittelt.

 

12.07.2002 15:13

Serienbrief-Adressenfenster: Fenstergröße optimal eingestellt und fixiert (die Größe kann jetzt nicht mehr verändert werden)

 

12.07.2002 15:13

Aufgabenliste: Mit der F2-Taste kann die Personensuche aufgerufen werden.

 

12.07.2002 14:46

Personen-Manager, Notizen: Die Schrift in den Anzeigefeldern vergrössert. Ist damit besser lesbar was in extremen Situationen (z.B. während der Autofahrt) wichtig ist.

 

07.07.2002 21:52

Rechnungs- und Zahlungsbedingungen: Zu jedem Kunden kann auch die Bankverbindung (Bankleitzahl und Kontonummer) erfasst werden. Damit haben Sie die Nummern immer für Bankeinzug oder Überweisungen schnell verfügbar.

 

06.07.2002 20:29

Änderungen im Bereich Produktverwaltung um die Anzeige unter WindowsXP zu verbessern.

24.05.2002 13:10

Im Kontextmenü (rechte Maustaste bei markierten Personen) gibt es jetzt die Zeile 'in die Zwischenablage kopieren'. Damit werden die wichtigsten Daten zu dieser Person in die Zwischenablage kopiert und können damit schnell in jeden Text eingefügt werden. Beispiel: Wenn die Adresse an jemanden verschickt werden soll, der nicht Neumayr-Kontakt verwendet, kann die Adresse damit über 'Einfügen' schnell  in den Text eines E-Mails eingebunden werden (siehe Beispiel links).

 

17.05.2002 20:29

Personen-Manager, Gruppen: Ein markierter Eintrag kann durch Drücken der F9-Taste gelöscht werden.

 

17.05.2002 19:53

Personen-Manager, Gruppen: Nach Änderung einer Gruppe ist die zuletzt bearbeitete Gruppe in der Liste wieder markiert. Damit braucht der Eintrag nicht wieder gesucht werden, was bei langen Listen einen wesentlichen Geschwindigkeitsvorteil bringt.

 

09.05.2002 17:05

Personen-Manager, Kontakte: Werden im Eingabefenster für den Zeitpunkt des nächsten Kontaktes die Tasten Strg+Enter gedrückt, dann erscheint ein Kalender. Wird dort (am besten mit der Tastatur) das neue Datum ausgewählt und mit der Enter-Taste abgeschlossen, dann wird dieses neue Datum übernommen. Der Kalender enthält auch die Nummern der Kalenderwochen. Mit dieser Funktion ist die Eingabe eines neuen Datums, das erst im Kalender geplant werden muss, wesentlich schneller möglich, als es dies bisher mit der Maus war.

 

09.05.2002 15:37 Menü: Umsatz: Aus der Zeile 'Zahlungskonditionen' wurde 'Rechnungs- und Zahlungsbedingungen'. In dem dazugehörigen Fenster kann für Lieferungen in ein anderes EU-Land festgelegt werden, ob umsatzsteuerfrei geliefert werden kann. In diesem Fall wird dort auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden erfasst.

09.05.2002 14:56

Ausdruck von gefilterten Personengruppen: Neuer Bericht Nr. 106 Name, Adresse, Telefonnummern und Bemerkungen. Aufruf über die gefilterte Liste wie oben beschrieben.

08.05.2002 20:06

Zwei neue Rechnungsormulare, beide ohne Absender. Damit kann ein bereits vorhandenes Briefpapier mit aufgedrucktem Logo verwendet werden. Nr. 104: einfache Rechnung mit Mwst. u. Zahlungskonditionen (ohne Absender), Nr. 105: einfache Rechnung mit Zahlungskonditionen (ohne Absender).

 

08.05.2002 19:29

Personen in Personengruppen: Die gefilterte Liste kann jetzt auch ausgedruckt werden. Druckaufruf entweder über Kontextmenü (rechte Maustaste) oder F3-Taste (Bericht Nr. 103).

 

06.05.2002 19:00

Personen-Manager. Die Adresszeile ist jetzt besser gegen unbeabsichtigtes Verändern geschützt. Änderung kann jetzt nur mehr nach einem Doppelklick auf die Adresszeile erfolgen.

 

22.04.2002 17:23

Beim Export von Personengruppen werden jetzt auch die Bemerkungen zu den einzelnen Personen (ausgenommen sind Bemerkungen die als 'privat' markiert sind) in die Exportdatei geschrieben und werden automatisch beim Empfänger importiert.

 

03.04.2002 11:50

Neuer Bericht Nr. 102: Personengruppe - Name, Anzahl, Adresse, Telefon - gereiht nach Adresse.

03.04.2002 11:20

Fehler beim Anlegen von neuen Personen behoben. War aufgetreten wenn die Faxnummer zu lang ist.

 

02.04.2002 23:00

Buchen von offenen Rechnungen: Die Belegnummer ist besser sichtbar.

 

28.03.2002 15:38

Personen in Personengruppen anzeigen: Die Anzeige kann gefiltert werden. Mit der Taste 'filtern' oder F2-Taste auf der Tastatur wird das Eingabefenster für den Text aufgerufen. Mit der Eingabetaste wird die Liste neu aufgebaut und dort nur jene Einträge angezeigt, in denen die eingegebenen Buchstabenkombination enthalten ist. Es braucht nicht auf korrekte Gross-Klein-Schreibung geachtet werden.

 

24.03.2002 16:46

Serienbrief-Adressen: Nach dem Ändern von Stammdaten im Personen-Manager (beim Wechsel auf eine andere Person oder beim Schliessen des Personen-Managers) wird die Serienbrief-Adressen-Datei durchsucht. Kommt der geänderte Name dort vor, wird der Datensatz verändert, wenn die neuen Stammdaten eine Änderung notwendig machen.

 

24.03.2002 16:10 Adressen - Vornamen definieren: Definierte Wörter können jetzt auch gelöscht wurden (dürfte nur notwendig sein, wenn sie falsch eingegeben wurden). Das Fenster kann auch mit dem neuen Funktionstasten-Standard bedient werden, der inzwischen bei mehreren Fenstern eingebaut wurde (F2 löst Suchvorgang aus, F4 zum Löschen der Maske, F5 zum Speichern, F9 zum Löschen, Escape zum Verlassen des Fensters). Damit kann das Programm wesentlich schneller bedient werden, als mit herkömmlichen Tastenkombinationen oder mit der Maus.

21.03.2002 11:57

Personen-Manager, Karteikarte Notizen, Liste der Notizen: Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet das Fenster zum Verändern der Notiz (wie beim Drücken der Taste 'ändern').

 

21.03.2002 11:31 Suchen von Personen: Ist die Option 'automatisch einstellen' eingeschaltet, wird die Einstellung wo gesucht werden soll, selbständig verändert. Je nach Eingabe in dem Feld 'Suche nach' wird 'Telefon' (wenn die Eingabe mit '0' beginnt), Adressen (wenn die Eingabe mit einer Zahl oder mit einer Länderkennung beginnt), oder Namen erweitert (in allen anderen Fällen) ausgewählt.

 

03.03.2002 23:13

Anlage von Personengruppen: Liste geändert und eine Funktion zum Filtern von Personengruppen eingebaut. Damit können Gruppen schneller gefunden werden, was besonders wichtig ist, wenn viele Gruppen existieren.

 

21.02.2002 00:49

Anlage von Personengruppen: Aus dem Fenster heraus kann eine Personengruppe mit allen darin enthaltenen Personen und den Notizen exportiert werden.

 

20.02.2002 15:38

Fenster Offene Rechnungen: Nach dem Suchen ohne Ergebnis bleibt der gesuchte Begriff weiterhin markiert. Ist die Option 'überall suchen' eingeschaltet, wird der Suchbegriff in der gesamten Adresse und im gesamten Namen gesucht. Durch Drücken der F2-Taste wird das Eingabefeld für den Suchbegriff aktiviert.

 

20.02.2002 14:30

Buchungen eingeben: Mit der Option 'nach dem Buchen schließen' wird erreicht, das sich das Fenster sofort nach der Buchung schliesst und wieder auf das Offene-Rechnungen-Fenster zurückkommt. Diese Option ist nicht sinnvoll, wenn die Belegnummer (die immer erst beim Buchen vergeben werden kann) notiert werden soll.

 

19.02.2002 11:51

Offene Rechnungen: Nach Drücken der Eingabe-Taste bei Eingabe des Namens erscheint nicht mehr sofort das Formular zum Buchen. Der Focus steht jetzt in der Liste, der erste Eintrag ist ausgewählt und man kann mit Enter direkt zum Buchungsformular.

Fenster zum Buchen: Das Datum kann mit den Tasten 'Plus', 'Minus', 'Pfeil Oben', 'Pfeil unten' schnell verändert werden. Nach dem Schliessen des Fensters ist im Fenster 'Offene Rechnungen' die letzte Eingabe im Eingabefenster markiert (Nur wenn dieses Fenster offen ist, was normalerweise der Fall ist weil das Buchungsfenster von diesem Fenster aus aufgerufen wurde). Dadurch kann man ohne weitere Aktionen sofort mit der Eingabe des nächsten Namens beginnen.

 

19.02.2002 10:43

Personen suchen: Fehler bei Mausklick auf die leere Liste behoben. Fenster kann mit einem Druck auf die Esc-Taste geschlossen werden.

 

15.02.2002 00:02

Eingabe von neuen Personen: Bei der Verwendung des Eingabefensters mit getrennter Eingabe von Vornamen, Familiennamen, Strasse usw. wird nach Eingabe des Ortes die Postleitzahl automatisch eingetragen, wenn sie nicht vorher eingetragen wird. Ist bei der letzten eingegebenen Person aus diesem Ort auch eine Telefonnummer eingetragen, wird bei Telefon und Fax die Vorwahl in das Eingabefeld eingetragen.

 

14.02.2002 23:43

Fenster 'Namensliste durchsuchen': Die F4-Taste öffnet das Fenster zum Eingeben von neuen Personen.

 

09.02.2002 16:35

Neue Menüzeile 'Einstellung - Suchfenster beim Start öffnen' eingebaut. Ist diese Zeile markiert dann wird bei jedem Programmstart sofort das Fenster zum Suchen von Personen geöffnet.

 

05.02.2002 14:46

Berichte aufrufen: Zu jeder ausgewählten Datengrundlage wird der zuletzt verwendete Bericht gespeichert. Dadurch ist z.B. bei Aufruf von Rechnungen das zuletzt verwendete Formular schon ausgewählt und es genügt ein Drücken auf die Enter-Taste, um in die Druckvorschau zu kommen. Vor allem beim Rechnungen schreiben wird normalerweise immer das gleiche Formular verwendet.

 

31.01.2002 16:00

Umsatz - Offene Rechnungen: Nach Drücken der Taste 'Suchen' werden in der Liste nur mehr jene Einträge angezeigt, die mit dem eingegebenen Text beginnen.

 

20.01.2002 21:52

Die F5-Taste zum Speichern funktioniert jetzt auch bei Eingabe von Personen in einer Personengruppe in jenem Fenster, in dem alle Personen in einer Gruppe angezeigt werden.

 

20.01.2002 21:45

Personen-Manager, eingeben von Notizen: Mit der F5-Taste werden die Notizen nach der Eingabe oder Änderung schnell gespeichert. Damit ist zum Speichern kein Mausklick mehr notwendig, was die Eingabe beschleunigt.

 

20.01.2002 14:29 Für die Eingabe von neuen Personen steht ein alternatives Eingabeformular zur Verfügung. Es enthält weniger Eingabefelder, die dafür grösser sind. Neben der Tabulator-Taste kommt man auch mit der Enter-Taste von einem Feld zum nächsten. Mit der Taste rechts unten (anderes Eingabeformular) kann zwischen den beiden Formularen gewechselt werden.

 

15.01.2002 10:09 Personen-Manager, Karteikarte Spezial: Die Option 'niemals übertragen' stellt sicher, das diese Person und die dazugehörigen Daten niemals auf an andere Anwender gesendet werden.

15.01.2002 09:26

Personen-Manager, Notizen: Zu jeder Notiz kann eine Kurzbezeichnung als Überschrift eingegeben werden. Diese Überschrift erscheint auch in der Liste der Notizen, damit auf den ersten Blick schnell der Inhalt der Notiz erkennbar ist, ohne die Aufzeichnung im Einzelnen lesen zu müssen.

 

14.01.2002 21:45

Personen-Manager: Neu eingegebene Notizen werden automatisch gespeichert, wenn die Person im Personen-Manager gewechselt wird. Bisher kam es manchmal vor, das auf das der Anwender beim plötzlichen Wechsel auf das Speichern der Notiz vergessen hatte und dadurch die eingegebenen Informationen verloren gingen.

14.01.2002 21:25 Suchen von Personen: Eingabezeile vergrössert. Drücken der F2-Taste innerhalb des Fensters bringt den Focus wieder auf die Eingabezeile zurück.

14.01.2002 21:15

Personen-Manager: Ein Druck auf die F2-Taste öffnet das Fenster zum Suchen von Personen. Dies ist ein erster Schritt um das Programm auch über Funktionstasten steuern zu können. Damit ist vor allem während der Autofahrt eine bessere Bedienung möglich.

14.01.2002 16:30
Personen-Manager: Der Name kann nicht mehr versehentlich geändert werden, weil die Ändern des Namens nur durch einen Doppelklick auf das Namensfeld aktiviert werden kann. Ausserdem steht der Focus jetzt nach jeder Anzeige einer neuen Person oben auf den Karteikarten. Damit kann man schnell auch mit der Tastatur in die verschiedenen Karteikarten schalten.

05.01.2002 13:00

Bestellungen-Erfassen-Fenster: Über die Taste 'Bestell-Liste drucken' hat man jetzt die Auswahl aus zwei unterschiedliche Bestell-Listen. Die Listen sind vor allem zur Unterstützung bei der Zusammenstellung der bestellten Produkte gedacht. ´

04.01.2002 16:12

Import von Daten von anderen Rechnern: Sind die Bemerkungen zu Einträgen in einer Personengruppe unterschiedlich, dann erscheint eine Abfrage wo man regeln kann, ob die Bemerkung übernommen oder ignoriert werden soll. Bemerkungen werden auf jeden Fall übernommen, wenn in der eigene Datenbank noch keine Bemerkung zu diesem Eintrag existiert.

04.01.2002 15:34.

Anlage von Personengruppen - Personengruppe ändern oder löschen: Ist die Zeile 'Privat - nicht auf andere Rechner übertragen' angekreuzt, dann ist die Liste darunter ausgeblendet.

Hier gehts zu den Aufzeichnungen über die Entwicklung im Jahr 2001

erstellt von: Andreas Neumayr
Stand: 07. Jänner 2004