- Die Seite des TGD Oberösterreich im Internet aufrufen, mit Benutzername und Kennwort einsteigen:
- Die Seite mit den Listen öffnen:
- Listen auswählen und speichern:
- Importiert werden kann die Liste mit den TGD-Vertragsmitgliedern (Liste aktueller Betreuungsverträge) und die Stellvertreter-Liste (Wen vertrete ich bei welchem Landwirt).
- Dazu an den von mir hier gelb markierten Punkten auf das Symbol klicken.
- Auf der folgenden Seite keine Suchparameter eingeben, sondern einfach die Suchen-Taste klicken.
- Dann erscheint die Liste mit den Betrieben.
- Zum Speichern auf das kleine Symbol mit dem X klicken, hier von mir gelb eingekreist:
- Es erscheint fast immer ein Dialog zum Speichern. Wählen Sie 'Speichern unter':
- Um die Datei auf den eigenen Rechner zu speichern.
- In dieser Ansicht links oben den Desktop markieren als Ziel und dann weiter rechts (nicht im Bild sichtbar) auf Speichern klicken.
- Dann wieder zurück zu den Listen und den Vorgang mit der zweiten Liste wiederholen.
- Vom Online-Portal des TGD Oberösterreich kann man sich dann abmelden. Alle benötigten Daten sind jetzt am eigenen Rechner.
- In CSV umwandeln
- Datei öffnen:
- Das Aussehen der Symbole kann vom Bild abweichen, abhängig von der auf dem Rechner installierten Software und sonstigen Einstellungen.
- Diese Meldung mit Ja bestätigen:
- Danach wird die Datei geöffnet.
- Mit dem Dialog 'Speichern unter' als CSV-Datei speichern, am Besten gleich auf den Desktop
- Das bedeutet: Beim Typ der Datei muss CSV ausgewählt werden (kann auch CSV-Windows heißen, auf keinen Fall CSV MS-DOS oder CSV Macintosh auswählen!). Das sieht ungefähr so aus:
- Den Dateinamen vor dem Punkt gleich lassen.
- Die Datei-Erweiterung xls gleich hier entfernen, sie wird, wenn die Voreinstellung auf CSV getroffen wurde, automatisch ergänzt:
- Vor dem Speichern sollte das (hier mit der Stellvertreter-Liste) etwa so aussehen:
- Je nach Programm und Version des Tabellenkalkulationsprogramms sieht diese Ansicht anders aus.
- Nach dem Klicken der Speichern-Taste können weitere Einstellungen nötig sein:
- Als Trennzeichen müssen Strichpunkte verwendet werden, die Texte dürfen nicht in Anführungszeichen gesetzt sein.
- Bei Open Office ist in den meisten Fällen folgendes Fenster zu bearbeiten:
- Der Feldtrenner muss von Beistrich auf Strichpunkt geändert werden, der Texttrenner ganz leer sein.
- Bei Microsoft Excel sind meistens die richtigen Einstellungen schon vorhanden und da taucht dieses Fenster gar nicht auf.
- Warnungen bezüglich des Verlustes der Formatierung mit Ja bestätigen. CSV-Dateien haben diese zusätzlichen Informationen nicht, es sind reine Daten und deshalb überall verwendbar.
- In das Praxisverwaltungsprogramm importieren
- Das Praxisverwaltungsprogramm soweit verkleinern und/oder auf die Seite schieben, dass daneben der Desktop mit den gespeicherten CSV-Dateien sichtbar ist.
- CSV-Datei mit der linken Maustaste erfassen und in das offene Fenster des Praxisprogramms ziehen und dort auf dem grauen Hintergrund fallen lassen.
- Der Import startet sofort.
- Jede einzelne Adresse wird angzeigt und muss bestätigt werden.
- Wenn alle übernommen werden sollen, mit dem Finger auf der J-Taste der Tastatur drauf bleiben, bis alle durch sind.
- Diesen Vorgang mit der zweiten Liste wiederholen, wenn beide importiert werden sollen.
- Fertig. Am besten die Adressen gleich mit der Funktion 'Kunden - alle Adressen' prüfen.
