Dieses Fenster berechnet die an Nutztierhalter abgegebenen Antibiotika in einem Zeitraum (normalerweise ein Jahr) und erstellt die Meldedatei mit den Gesamtabgaben des Jahres zur Abgabe bei der AGES.

Grundlagen:

• Tierärzte müssen alle an Nutztierhalter abgegebene Antibiotika eines ganzen Jahres als eine einmalige Sammelmeldung im ersten Quartal des Folgejahres melden.
• Die Meldefrist endet also am 31. März.
• Wurde in dieser Frist nicht gemeldet, war bisher immer auch später eine Meldung noch möglich.
• Für Tierhalter, die keine LFBIS-Nummer haben, gibt es Dummy-Nummern, die dann beim Tierhalter statt der LFBIS eingetragen werden.

Vorbereitungen für die Meldung, können jederzeit vor der Meldung gemacht werden:

• Zugang bei der AGES beantragen, wenn er noch nicht existiert.
• Ohne einem Zugang bei der AGES können Sie die Meldung nicht abgeben.
• Registrieren Sie sich auf der Seite des Bundesamtes für Sicherheit im Gesundheitswesen. --> Hier Registrieren
• Auf dieser Seite finden Sie Hinweise zur Registrierung.


• In der Praxisverwaltung: Zur Anleitung

Erstellen der Antibiotika-Mengenstromanalyse-Meldedatei:

1. Menü aufrufen: Umsatz - Medikamente - Antibiotika-Mengenstromanalyse


2. Zeitraum einstellen:
• Verwenden Sie für den Anfang einen kurzen Zeitraum von einigen Tagen, um die Funktion kennenzulernen.
• Der Meldezeitraum beträgt das ganze vorige Kalenderjahr. Also Anfang 2021 wird dort 01.01.2020 bis 31.12.2020 eingestellt.


3. Auswerten klicken:


1. Die Liste zeigt eventuell Empfänger von Antibiotika, die keine Betriebsnummer haben.
• Das dient der Kontrolle.
• Sollten Betriebe dabei sein, die eine LFBIS-Nr. haben müssten, dann mit einem Doppelklick die Stammdaten aufrufen und die LFBIS dort eintragen.
• Für manche Betriebe, die keine LFBIS-Nr. haben, gibt es Ersatz-Nummern, die als Betriebsnummer eingetragen werden sollten:
• X399361 für Halter mit Equiden
• X399388 für Halter von kleinen Wiederkäuern
• X399396 für Halter von Hausgeflügel
• X399418 für Halter von Farmwild
• Tierhalter in der Liste, die tatsächlich keine Betriebsnummer haben und auch nicht gemeldet werden müssen, können stehen bleiben, brauchen also nicht ergänzt werden.


2. Alle Artikel die nicht als Antibiotikum gekennzeichnet sind, werden aufgelistet.
• Die Liste bitte prüfen, ob nicht eventuell meldepflichtige Artikel enthalten sind.


3. Die Liste zeigt auch alle Medikamente, die ausgeschieden wurden, weil die Menge für die Meldung fehlt.
• Ein Doppelklick auf so eine Zeile mit einem Artikel öffnet die Stammdaten, das zu ergänzende Feld ist dann schon rot markiert.
• Das benötigte Feld ist mit 'Meldung. Packg.' gekennzeichnet.
• Da muss die Menge hinein, die zur nebenstehenden Einheiten-Bez. passt.
• In welcher Einheit und ob das Produkt überhaupt ein meldepflichtiges Antibiotikum ist, wird aus der Zulassungsnummer ermittelt.
• Ohne richtige Zulassungsnummer ist keine Meldung möglich. Manchmal ist aber Zulassungsnummer auf der Packung nicht mit der identisch mit der, die in der Datei der AGES steht. Hinweise hierzu finden Sie weiter oben unter Vorbereitungen in der Praxisverwaltung.


• Hier ein Beispiel:
  
  
• Das Beispiel-Produkt wird kiloweise verkauft, also steht bei Packungsgröße 1 und bei Einheiten-Bez. kg
• Gemeldet werden muss es aber in Gramm (g). Deshalb ist in der Zeile darunter g fixiert und links daneben muss die Menge in Gramm angegeben werden, die der oben eingetragenen Menge entspricht.


• In vielen Fällen ist Menge und Meldemenge identisch. Zum Beispiel hier:
  
  


• Dieses Medikament wird aber, wenn es nur in ganzen Flaschen verkauft wird, besser so eingetragen:
  
  
  • In diesem Fall weiß das Programm, dass die Menge 1 Flasche in 100 ml umgewandelt werden muss, für die Meldung.
  
  
• Hier noch ein Beispiel mit Stück, an dem besonders ist, dass immer 4 Injektoren als eine Packung verkauft werden und in der gesamten Packung 6 Einheiten drin sind, also 24 Stück:
  
  


• Hier noch ein Artikel, der in ml gemeldet werden muss, aber normalerweise als 1 Dose verkauft wird:
  
  


• Eintragen und speichern. Dies bei jedem Medikament, bei dem unvollständige Stammdaten angezeigt werden, durchführen.



4. Die Funktion prüft auf ungewöhnlich große Mengen und listet die Problemeinträge auf.
• Mengen über 1 Million werden von der AGES nicht akzeptiert.
• So gut wie immer ist die Ursache ein Fehler bei der Menge am Tag der Abgabe.


5. Rechts oben erscheint möglicherweise die Taste 'keine Zulassung'
• Wenn die da ist, öffnet sich damit eine Liste von abgegebenen Medikamenten, die für die angegebene Tierart nicht zugelassen sind. Diese Zeilen sind dann auch nicht in der Meldung unten enthalten. Sollten aber eine Warnung sein.
• Mögliche Fehler für keine Zulassung sind:
• Wirklich so abgegeben, was nicht zulässig gewesen ist.
• Es wurde versehentlich ein falsches Medikament ausgewählt. Z.B.: Oxytetracyclin: Da gibt es mehrere Hersteller, deren Produkte separat zugelassen sind und das nicht für die gleichen Tierarten.


6. Die letzten Einträge in der Liste sind die einzelnen Datensätze mit Tierhalter, Medikament, Menge, Tierart und Nutzungsart.
• Das ist der ideale Ort um zu prüfen, ob die einzelnen Datensätze stimmen oder eventuell völlig daneben liegen.
• Wenn die Mengen nicht stimmen, passt wahrscheinlich die Umrechnung von eigener Menge in die Meldemenge nicht.
• Lösung: In den Medikamenten-Stammdaten die Packungsgröße und die Packungsgröße Meldung mit den danebenstehenden Einheiten vergleichen. Mit einem Doppelklick auf so eine Zeile öffnen sich Medikament und Tierhalter.


4. Nach den Korrekturen die Auswertung erneut starten.
• Nach erfolgreicher Auswertung wird die Meldedatei automatisch erstellt. Rechts oben in einer Anzeige mit grünem Hintergrund steht der Dateiname der Meldedatei.
• 00000 steht für eine laufende Nummer.
• Diese Meldedatei wird im Ordner C:\Neumayr gespeichert. Sie wird aber auch automatisch in die Zwischenablage kopiert, sodass sie im Onlineportal sofort abgelegt werden kann.
• Diese Datei muss auf der Seite der AGES im Internet hochgeladen werden.
• Die Liste kann mit F3 ausgedruckt werden.


5. Die Meldedatei auf der Seide des Bundesamtes für Sicherheit im Gesundheitswesen hochladen und absenden.
• Die AGES-Taste öffnet die Eingangsseite wo Benutzername und Passwort notwendig sind.
• Beim Hochladen der Datei gibt es eine neue Prüfung:
• Die Betriebnsummern werden auf Plausibilität geprüft.
• Wenn welche dabei sind, die es nicht gibt, wird das dort angezeigt.
• Diese Nummern im Praxisprogramm im Behandlung-Erfassen-Fenster statt dem Namen des Kunden eingeben. --> So findet man dann den Betrieb und kann die Nummer korrigieren.
• Sollten Sie diese Korrektur durchführen müssen, muss anschließend eine neue Meldedatei erstellt werden (wie oben).
• Ist die Datei hochgeladen und es kommt keine Fehlermeldung, müssen Sie die Meldung noch abschicken.
• Scrollen Sie auf der Seite ganz nach unten und drücken Sie auf 'Absenden'.
• Wir empfehlen, dass Sie die Bestätigung, welche nach dem Absenden erscheint ausdrucken und aufbewahren.


6. Fertig.

Button: Medikamente Auswerten

Dieser Button befindet sich in dem Fenster zur Auswertung der Antibiotika-Mengenstromanalyse ganz unten links. Die Liste zeigt die Gesamtmengen der abgegebenen Medikamente im abgefragten Zeitraum an. Mit Tastenkombinationen kann diese Liste auch ausgedruckt werden. Bleiben Sie kurz in dem Fenster stehen, eine Sprechblase erklärt wie normal gedruckt oder ein PDF- bzw. eine CSV-Datei erstellt werden können.