Vorbereitungen:

Je genauer die Vorbereitungen gemacht werden, desto genauer sind dann die Auswertungen für die Meldung.

1. Hausapothekennummer in den Optionen eintragen:
• Über die Menüzeile: Einstellung - Optionen - Karteikarte: Praxis
• Hausapotheken-Nummern beginnen immer mit HA und enden mit der vierstelligen Tierarztnummer, dazwischen viele weitere Zahlen.
• Dieses HA am Anfang ist Teil der Nummer und muss mit eingegeben werden.


2. Die Stammdaten von Antibiotika mit der Zulassungsnummer ergänzen:
• Über die Menüzeile: Definieren - Medikamente - Stammdaten
• AB für Antibiotikum müsste nach dem Verlassen der Eingabezeile für die Zulassungsnummer markiert werden, ansonsten selber anhaken.
• Wenn die Option 'Zulassungsnummern von Medikamenten mit anderen Anwendern tauschen' (Einstellungen - Optionen - Karteikarte: Sonstiges) eingeschaltet ist und die Medikamente eine Richter-Artikelnummer haben, müssten die meisten Artikel schon richtig eingestellt sein.
• Bei Medikamenten, die nach diesem Abgleich mit der zum Tauschen verfügbaren Nummern noch keine Zulassungsnummer haben, müssen diese selbst eingetippt werden.
• Die Zulassungsnummer steht auf jeder Verpackung. Meistens als Z-Nr. oder Z:
• Nach dem Verlassen des Feldes Zulassungsnummer erscheint rechts von der Medikamentenkartei eine Informationsleiste.
• Wenn die Leiste nicht kommt, ist die Zulassungsnummer nicht in Ordnung. Sie entspricht nicht immer genau dem Format, das auf der Verpackung steht.
• Beispiel: Terramycin Spray. Auf der Packung: 13.052, richtig (zumindest lt. Datei) ist: 13052
• Wenn die Nummer nicht gefunden wird (nach Verlassen des Zulassungsnummer-Feldes passiert nichts) kann es sinnvoll sein, etwas mit dem Format zu experimentieren.


3. Meldepflichtige Tierarten bestimmen:
• Der Großteil davon ist schon vom Programm voreingestellt.
• Unter 'Definieren - Tierarten' die Liste der Tierarten durchschauen.
• Mit einem Doppelklick auf eine Zeile können die Einstellungen (Meldepflicht und Zieltierart) geändert werden.


4. Unter 'Einstellung - Optionen Nutztier- Wartezeiten' ganz oben die eingestellte Tierart prüfen:
• Diese Tierart wird bei der Meldung verwendet, wenn beim Patienten und beim Tierhalter keine Tierart eingestellt wurden.
• Vorrang hat dabei immer die Tierart die in den Stammdaten des Patienten festgelegt ist.
• Fehlt die, wird jene Tierart verwendet, die in den Kunden-Stammdaten als Haupttierart eingestellt ist, falls sie eingestellt wurde.
• Zur ausgewählten Tierart kann auch eine Nutzungart vorgewählt werden, weiter unten im Fenster, die dann verwendet wird, wenn keine andere Quelle zur Verfügung steht.


5. In den Medikamenten-Stammdaten bei jenen Medikamenten, die einer Nutzungsart zugeordnet werden können, dies durchführen.


6. Falls die Nutzungsart von den Namen der Patienten abgeleitet werden kann, 'Definieren - Nutzungsart nach Patientennamen aufrufen'.
• Dort sind die Namen der Patienten nach deren Häufigkeit gereiht aufgelistet.
• Zum Zuordnen von Tierart und Nutzungsart: Zeile markieren, unten einstellen und speichern.