Für jedes Dokument, das das Programm erzeugen kann gibt es ein Formular (Rechnung, Mahnung, Wartezeitenzettel, Besamungsschein...). Diese Formulare werden herangezogen, wenn ein Dokument erzeugt oder gedruckt wird.
Dabei wird dann das Dokument mit den Datensätzen gefüllt. Wird beispielsweise ein Wartezeitenzettel gedruckt, so wird das Formular Wartezeitenzettel mit den Kundendaten, den Daten zur Behandlung und den Wartezeiten gefüllt
und ausgedruckt. Je nach gewünschtem Druckformat kann auch ein anderes Wartezeitenformular herangezogen werden. Das ist immer von den Einstellungen unter Optionen oder Optionen Nutztier abhängig.
Die Liste der Formulare kann nicht erweitert werden, weil im Hintergrund jedes Formular mit einer Funktion verknüpft ist. Soll das Design oder der Inhalt eines Formulars geändert werden,
muss also hier das Formular ausgewählt werden und dann wie auf dieser Seite beschrieben vorgegangen werden.
Vorgangsweise:
In der Menüzeile: Einstellungen - Formulare definieren
Es öffnet sich folgendes Fenster:
In diesem Fenster werden alle Formulare definiert.
Felder kurz erklärt:
Oben können Sie über die Liste die verschiedenen Formulare auswählen, die definiert werden können. Diese sind alle im Hintergrund bereits richtig verknüpft, sodass beispielsweise, wenn eine Quittung für Endlospapier definiert wird,
diese auch sofort ausgedruckt werden kann.
Die Tasten Rechts werden über Sprechblasen erklärt.
Vorlagen verwenden
Da es anfangs etwas kompliziert ist mit diesem Fenster zu arbeiten, empfehlen wir unsere Vorlagen zu verwenden. Diese können direkt in diesem Fenster heruntergeladen werden. Rufen Sie dazu über die
Liste einfach das betreffende Formular auf.
Es wird noch nicht zu jedem Formular eine Vorlage angeboten. Daher hier eine Liste:
Besamungsschein
Besamungsschein Endlospapier
Personendaten
Quittung A5 Querformat
Quittung Endlospapier
Wartezeiten 2 x A5 auf A4
Wartezeiten A4 für Tierhalter
Wartezeiten Pickerl 54 x 101
Vorlagen können nur geladen werden, wenn das Formular leer ist. Sollten Sie eine Vorlage zu den oben genannten Formularen laden wollen, müssen sie also alle Einträge herauslöschen. Alles Markieren und mit der Taste
'ENTF' die Einträge löschen.
Formular individuell anpassen
Hier wird am Beispiel vom Formular: Quittungen Endlospapier eine Linie hinzugefügt.
Generell: Das Programm kennt 3 Arten von Objekten, mit denen das Formular definiert wird: Texte, Linien und Grafiken.
Mit einem Doppelklick auf eine der Zeilen, können Sie bereits bestehende Objekte verändern.
Es können auch beliebig viele neue Objekte hinzugefügt werden. Wählen Sie dazu einfach oben den Objekttypen aus und mit 'Speichern' wird das neue Objekt auf der Rechnung hinzugefügt.
Weitere Hinweise:
Die Maßeinheit ist Millimeter (mm).
Möchten Sie markierte Zeilen verlassen, oder ein Objekt doch nicht ändern, können Sie dies über die 'ESC-Taste' machen. Generell hat die 'ESC-Taste' in all unseren Programmen und in fast jedem
Fenster eine solche Funktion.
Über Drucken können Sie sich eine Vorschau des Formulars anzeigen lassen. Wir empfehlen gerade am Anfang oft nachzuschauen, wie sich verschiedene neue Objekte auf dem Formular darstellen. So
sollten Sie schnell ein Gefühl dafür bekommen, wie diese Formulare in unserem Programm erstellt werden.
