Jahreswechsel: Jahresbeleg von der Registrierkasse übermitteln

Beim Wechsel vom Dezember auf den Januar ist ein ganz normaler Nullbeleg zu erstellen, wie bei jedem Monatswechsel. Er wird nur am Jahreswechsel eben Jahresbeleg genannt. Der Inhalt ist aber völlig gleich wie bei jedem anderen Nullbeleg. Ein Umsatz mit null Euro und anschließendem Druck der Quittung erfüllt den gleichen Zweck. Der Beleg muss auch nicht am 31. Dezember erstellt werden, es genügt am letzten Arbeitstag im alten Jahr oder am erste Arbeitstag im neuen Jahr.

Anders ist nur: Dieser Nullbeleg am Jahreswechsel muss bis zum 15. Februar an Finanz-Online übermittelt werden und das passiert mit der App die das Finanzministerium dafür bereitstellt. Diese Belegcheck-App gibt es für Android und iphone.

Damit wird der QR-Code am Nullbeleg gescannt. Übertragen kann man das nur, wenn man den Authentifizierungscode von Finanz-online hat, der dort ausgegeben wird. Im unteren Bereich auf der Seite im Finanz-Online, wo es um die Registrierkasse geht. Also entweder hat man selber einen Zugang zu Finanz-online (womit man übrigens auch die übertragenen Belege kontrollieren kann) oder jemand mit Zugang Buchhalter/Steuerberater übermittelt den Authentifizierungscode, oder dieser Dienstleister übernimmt den null Beleg und erledigt die Übermittlung. Es muss nicht das eigene Handy sein, mit dem die Prüfung durchgeführt wird. Wenn mit dem selben Handy mehrere Betriebe geprüft werden, ist wichtig, sich in der App zwischendurch abzumelden.

Hartnäckig hält sich das Gerücht, die Registrierkasse müsse am Jahresbeginn zurückgesetzt oder gar ein neuer Startbeleg erstellt werden. Das ist nicht richtig. Registrierkassen laufen von Anfang bis zum Ende durch. Vergleichbar ist das mit dem Kilometerzähler eines Autos. Da werden auch am Jahresende Kilometerstand notiert (das ist bei der Kasse der Nullbeleg am Jahreswechsel) und vielleicht ausgerechnet, wieviel im Jahr gefahren wurde (bedeutet bei der Registrierkasse: Die Finanzbehörde kann ausrechnen, und wird es sicher auch tun, wie viel Umsatz die Kasse im Jahr gemacht hat), der Zähler läuft aber einfach immer weiter.

Wenn ein Nullbeleg erstellt wurde, aber nicht gedruckt oder nicht mehr zu finden, kann er im Praxisprogramm nachgedruckt werden. Dazu gibt es im Menü Buchhaltung – Registrierkasse eine Zeile für die Übersicht aller Registrierkassen. Die hat eine Spalte mit der Bezeichnung ‘Nullbeleg’. Da ist jeder Nullbeleg angeführt und ein Doppelklick auf dieses Datum druckt genau diesen Nullbeleg nach. Auf den Standarddrucker.

Ein Nullbeleg kann jederzeit erstellt werden. Muss sogar jederzeit erstellt werden können, beispielsweise bei der Finanzkontrolle oder bei der geplanten Außerbetriebnahme einer Kasse. Weil ich öfters gefragt werde: Nein, es ist nicht möglich, am 15. Januar einen Nullbeleg vom 1. Januar nachträglich zu erstellen. Genau solche Manipulationen sind eben nicht möglich. Der Nullbeleg gehört immer zu dem Zeitpunkt, an dem er erstellt worden ist.

Letzte Änderung: Andreas Neumayr, am 24.01.2019

Kommentar verfassen